1. Uża film laminat
Film laminanti jista 'joħroġ dokumenti, jipproteġihom minn ħsara kkawżata minn ilma, tbajja' u tiwi. Huwa partikolarment utli għal dokumenti li spiss ikunu aċċessati.
2. Organizza dokumenti f'folders
It-tqegħid ta 'dokumenti f'folders jew kaxex jista' jwaqqafhom milli jintilfu, jiġu enfasizzati jew maħmuġin.
3. Aħżen f'post xott
Dokumenti, speċjalment dokumenti tal-karta, huma suxxettibbli għall-umdità, li jistgħu jikkawżaw moffa u sfurija. Għalhekk, aħżen id-dokumenti f'żona ventilata niexfa, sew - 'il bogħod mill-umdità.
4. Arkivjar diġitali
Skennja dokumenti importanti f'fajls diġitali u ssalvahom f'kompjuter jew ħażna tas-sħab. Dan il-mod, anke jekk huma mitlufa jew bil-ħsara, il-verżjoni diġitali tista 'tiġi rrestawrata.
5. Evita dawl tax-xemx dirett
Ir-raġġi ultravjola fid-dawl tax-xemx jistgħu jikkawżaw li d-dokumenti jisparixxu jew isiru fraġli. Iż-żamma tad-dokumenti f'post frisk u skur, 'il bogħod mix-xemx diretta, tista' testendi l-ħajja tagħhom.