1. Laminazzjoni (laminazzjoni)
X'inhu l-laminazzjoni?
Il-laminazzjoni (imsejħa wkoll laminating) tinvolvi t-tqegħid ta 'dokumenti f'film laminazzjoni u mbagħad tuża laminatur biex issaħħan u tagħfashom flimkien, "tissiġilla" il-karta ġewwa l-film. Dan il-metodu huwa reżistenti għall-ilma, tikmix - prova, u tiċrita - reżistenti.
Tipi ta 'Dokumenti xierqa:
Ċertifikati, premjijiet
Karti tal-Impjegati, Permessi tax-Xogħol
Menus, materjali ta 'taħriġ
Vantaġġi:
Waterproof, Stain - reżistenti, u darbiet - reżistenti
Dehra aktar b'saħħitha u aktar raffinata
Bi prezz baxx u faċli biex tużah
2. Folders tal-fajls u organizzaturi tal-fajls
Hemm ħafna tipi ta 'folders tal-fajls:
Two - Ring Binders / Three - Ring Binders
Basktijiet Ziplock
Daħħal organizzaturi tal-fajls
Tipi ta 'Dokumenti xierqa:
Rapporti, kuntratti, regoli u regolamenti
Materjali tal-Proġett, Minuti tal-Laqgħa
It-tipi kollha ta 'dokumenti tal-karta A4
Vantaġġi:
Klassifikazzjoni ċara u preżentata faċli
Jista 'jerġa' jintuża
Spiża raġonevoli u varjetà ta 'stili
3. Skannjar elettroniku u backup
Deskrizzjoni tal-Metodu:
Uża skaner jew kamera biex tikkonverti d-dokumenti tal-karta f'verżjonijiet elettroniċi u ssalvahom f'servizz ta 'sħaba, USB drive, jew server tal-kumpanija. Kombinazzjoni rakkomandata:
Karta doppja u ħażna elettronika
Fajls ikkompressati kriptati, kontroll tal-aċċess
Vantaġġi:
Jipprevjeni t-telf u l-ħsara
Faċli biex issib u taqsam
Iffrankar ta 'spazju għall-karta
4. Basktijiet tal-fajl li ma jgħaddix ilma minnhom / basktijiet tan-nar
Adattat għal:
Ġarr ta 'dokumenti importanti fuq il-moviment
Ħażna ta 'Dokumenti fit-tul -
Vantaġġi:
Materjal li ma jgħaddix ilma minnu
Siġill qawwi biż-żippijiet
Xi wħud ma 'serraturi ta' kombinazzjoni għal sigurtà miżjuda
5. Basktijiet / kaxxi tal-fajl issiġillati
Użi:
Adattat għall-ħażna ta 'dokumenti kategorizzati tqal jew multi - bħal kuntratti, dokumenti tal-klijent, u fajls tal-persunal.
Karatteristiċi:
Kapaċità kbira
Jista 'jkun ittikkettat u kategorizzat
Materjali varji: karta, plastik, drapp ta ’Oxford, eċċ.
6. Dokumenti Kunfidenzjali tat-Tqatta '
Minbarra li tipproteġi d-dokumenti, huwa importanti wkoll li titgħallem kif teqredhom mingħajr periklu. Dokumenti ta 'kumpanija kunfidenzjali jew privata m'għandhomx jintremew bi traskuraġni; Għandhom ikunu mqatta '.